HR & medarbetarprocesser
Vad Technspire bygger för HR- och people operations-team: onboarding-automation, copiloter för medarbetarfrågor, AI-driven dokumenthantering för HR-handlingar samt verktyg för prestation och utvärdering. Den här sidan beskriver våra erbjudanden. Kontakta oss för att prata om hur de kan tillämpas i er organisation.
referensarkitektur, inte kundcase
HR-funktioner hanterar repetitiva flöden med höga volymer (onboarding, policyfrågor, dokumentinsamling, ledighetshantering) parallellt med enskilda ärenden där mycket står på spel (ersättning, prestation, avslut av anställning). Automation lyfter bort volymarbetet från teamet så att tiden går till de ärenden som kräver mänskligt omdöme. Det förutsätter att lösningen levereras med rätt åtkomstkontroller och kontrollpunkter med människan i loopen, och därför bygger vi in dem från start.
Technspire bygger HR-AI som respekterar medarbetarnas integritet, lever upp till förväntningarna vid facklig samverkan och håller sig inom de högriskkrav i EU AI Act som gäller beslutsstöd i anställningsfrågor.
Kompletta onboarding-flöden som orkestrerar IT-provisionering, dokumentinsamling, anmälan till utbildningar och schemaläggning av första veckan. Triggas av signerat anställningserbjudande i ATS:et, integreras med Entra för kontoskapande och samlas för den nyanställda i en enda upplevelse i Teams eller på webben.
Stack: Azure Logic Apps eller Power Automate, kontoprovisionering via Entra, integration med ATS och HRIS, Microsoft Teams för medarbetarupplevelsen.
RAG-baserade chattbotar som besvarar policyfrågor (ledighet, förmåner, utlägg, uppförandekod) med stöd i godkänd HR-dokumentation. Flerspråkigt stöd för internationella organisationer, källhänvisning i varje svar och eskalering till en mänsklig HR-partner när frågan är känslig eller saknar svar.
Stack: Azure OpenAI, Azure AI Search, Microsoft Copilot Studio, Teams-integration, Application Insights för användningstelemetri.
Automatiserad extraktion och klassificering av HR-dokument: avtal, intyg, migrationshandlingar, ledighetsansökningar. Validering mot policy, strukturerad överlämning till HRIS och revisionsspår för regelefterlevnad.
Stack: Azure Document Intelligence, Azure Functions, integration med HRIS, Azure Storage med gallringspolicyer.
AI-stödda flöden för medarbetarutvärdering: utkast genererade utifrån observerade arbetssignaler, stöd vid kalibrering, detektering av bias i utvärderingstexter och analys som underlag för talangbeslut. Människan i loopen som designprincip. AI skriver utkast, människor fattar besluten.
Stack: Azure OpenAI med strikt promptning, Microsoft Viva-integration där det är tillämpligt, Power BI-dashboards för talanganalys.
HR-AI i Europa verkar inom GDPR, krav på facklig samverkan, EU AI Act:s högriskklassificering för beslutsstöd i anställningsfrågor och landsspecifik arbetsrätt. Varje leverans inkluderar underlag för konsekvensbedömning avseende dataskydd, dokumentation för facklig samverkan, teknisk dokumentation enligt bilaga IV för högriskanvändning samt designdokumentation för mänsklig tillsyn.
Förstudie (2–4 veckor). Processgenomlysning av nuvarande HR-flöden, kartläggning av HRIS-integrationer, riskklassificering enligt EU AI Act per användningsfall och ett avgränsat förslag med namngivna ingenjörer.
Första vertikala leveransen (4–8 veckor). En fungerande leverans hela vägen från trigger till resultat: ett onboarding-flöde, en chattbot-intent eller en dokumenttyp. Riktig telemetri, riktig utvärdering, riktig överlämningsplan.
Löpande leverans. Iterativ utbyggnad över HR-processer, affärsenheter och geografier. Dokumentation, utvärderingssviter och jour-runbooks levereras tillsammans med koden.
Korta samtal kostar inget. Ta med en flaskhals i er onboarding, ett problem med volymen av policyfrågor eller en fråga om efterlevnad av EU AI Act för AI i anställningssammanhang.